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Installation de la passerelle SAGE

Générer la passerelle

Sur le serveur local, aller dans Z:\Devs\Ecare\Setup Service Sage et executerexécuter le programme Setup.exe et suivre les instructions.

Une fenêtre s'ouvre et affiche l'archive générée

Installation de la passerelle

Créer un dossier dans le répertoire C:\Program Files et le nommer ASW

Si plusieurs passerelles doivent être installées sur le même serveur, créer autant de sous dossier que de passerelles.
Ex chez Sanogia

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Dans le dossier créé, coller l'archive créée à l'étape précédente puis l'extraire.

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Configurer la passerelle Ecare

Dans le dossier InterfaceEcare, exécuter l'application ConfigurationEcare.exe (mdp: aswpnw66)

Vérifier que le FTP fonctionne correctement:

Cliquer sur le bouton FTP > WS2012 > Tester.
Si tout est OK, une popup "La connexion a réussie"

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Vérifier les tâches:

Selon les versions, il se peut qu'il n'y ait qu'une tâche concernant les photos.
La conversion ne se fait plus coté client mais coté serveur.
Il faudra veiller à ce que cette conversion se fasse correctement (voir paragraphe TODO)

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La tache d'importation doit bien traiter les fichiers de type 99 XXX XXX.txt

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Configuration de la passerelle SAGE

Dans le dossier InterfaceSage, double cliquer sur l'executable ConfigurationSage.exe (mdp: aswpnw66)

Onglet Sage:

Les identifiants Sage sont facultatifs.
Ils ne sont utilisés qu'en cas de récupération des commandes.
Ici, chez Sanogia, ce n'est pas le cas

Chemins physiques: Dans le cas ou plusieurs passerelles sont configurée, ne pas oublier le sous dossier (ici Sanogia)

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Onglet SQL Server:

Le nom du serveur est affiché lorsque l'on se connecte avec SSMS (Microsoft SQL Server Management Studio)

Attention, il est recommandé de saisir un identifiant et un mot de passe car lorsque le service tourne, cela ne fonctionne plus car la session Windows utilisée n'est plus le même

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Onglet Exportation des données:

Le type d'export "Cleaning" permet d'exporter uniquement les données utiles aux plans.

Attention, les champs "Envoyés sur le web" et "Exclu du catalogue" sont des champs complémentaires.
Ils doivent être créés dans Sage.

Les champs complémentaires  peuvent êtres ajoutés.
Lors de l'exportation, ils seront stockés dans une colonne de type WC-[nom de la colonne]

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Configuration du service Sage

Dans le dossier Service, double cliquer sur l’exécutable Configuration.exe (mdp: aswpnw66)

Onglet Passerelle:

S'assurer que les chemins sont corrects

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Onglet FTP:

Onglet inutile, ne rien faire

Installer le service

Dans le cas ou il y a plusieurs passerelles installées, modifier le fichier install.bat et ajouter le nom de la société.
Sauvegarder et fermer le fichier.

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Exécuter le fichier install.bat en tant qu'administrateur si possible.

Vérifier dans les logs que tout est OK.

Depuis l'interface d'administration du site, aller dans Service > Mise à jour différentielle vers le site.
Attendre 1 minute et vérifier que le service l'a bien traité.

Configuration de Sage

Pour autoriser le fonctionnement des devis, il est recommendérecommandé de vérifier la configuration des traitements.
Dans Sage > Fichier > Paramètestres société > Configuration des traitements > Documents > Souche et circuits de validation.
S'assurer que le statut "SAisi"Saisi" et "Confirmé" est autoriser.
Attention, demander l'autorisation avant de modifier ces paramètres.

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Création des champs complémentaires

Menu -> Fichier > Paramètres société Articles ou Tiers > Information libre

Articles
Type
Intitulé Longueur Valeur
Table Exclu du catalogue
[OUI,NON]
Texte WC-DESCOURT 69  
Texte WC-TEMP 69
 
Texte WC-DOSAGE 69  

Les champs en bleu ne sont à ajouter que si le client a pris les plans d'hygiène.
Les champs en violet ne sont à ajouter que si le client a pris le regroupement d'articles.

Tiers
Type Intitulé Longueur Valeur
Table Envoyé sur le web
[OUI,NON]

Attention !
Penser à modifier la passerelle pour que l'ajout d'un nouveau champ complémentaire soit bien traité par celle-ci

4 Modification Clients et import selon date

 Modifier client par défaut -> Internet -> Je souhaite envoyer ce client sur internet

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Importer Clients qui ont un CA > 0 sur l'année en cours


Cliquer sur modifier 

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Sélectionner Vts 2021 et Vts 2022

Sur colonne 2021 Filtrer par liste sélectionner des ventilations

Sélectionner TOUT sauf

Clients inférieurs à 0

Clients égal à 0


Valider

Sur référence clic droit exporter vers presse papier

Clic droit n'importe où, Outils ->Importer des clients

Cocher données directes


Faire l'exportation


FERMER NEO (interface admin et session utilisateur)



Créer un compte de démo

Désignation
DEMO SITE WEB *** NE PAS SUPPRIMER ***
Référence
999
Adresse
Utiliser leur adresse 
Onglet Internet > Présence sur internet
Je souhaite envoyer ce client sur internet

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Contrôler que les articles et les clients soient bien envoyés sur le ent