Installation de la passerelle SAGE

Générer la passerelle

Sur le serveur local, aller dans Z:\Devs\Ecare\Setup Service Sage et executer le programme Setup.exe et suivre les instructions.

Une fenêtre s'ouvre et affiche l'archive générée

Installation de la passerelle

Créer un dossier dans le répertoire C:\Program Files et le nommer ASW

Si plusieurs passerelles doivent être installées sur le même serveur, créer autant de sous dossier que de passerelles.
Ex chez Sanogia

Dans le dossier créé, coller l'archive créée à l'étape précédente puis l'extraire.

Configurer la passerelle Ecare

Dans le dossier InterfaceEcare, exécuter l'application ConfigurationEcare.exe (mdp: aswpnw66)

Vérifier que le FTP fonctionne correctement:

Cliquer sur le bouton FTP > WS2012 > Tester.
Si tout est OK, une popup "La connexion a réussie"

Vérifier les tâches:

Selon les versions, il se peut qu'il n'y ait qu'une tâche concernant les photos.
La conversion ne se fait plus coté client mais coté serveur.
Il faudra veiller à ce que cette conversion se fasse correctement (voir paragraphe TODO)

La tache d'importation doit bien traiter les fichiers de type 99 XXX XXX.txt

Configuration de la passerelle SAGE

Dans le dossier InterfaceSage, double cliquer sur l'executable ConfigurationSage.exe (mdp: aswpnw66)

Onglet Sage:

Les identifiants Sage sont facultatifs.
Ils ne sont utilisés qu'en cas de récupération des commandes.
Ici, chez Sanogia, ce n'est pas le cas

Chemins physiques: Dans le cas ou plusieurs passerelles sont configurée, ne pas oublier le sous dossier (ici Sanogia)

Onglet SQL Server:

Le nom du serveur est affiché lorsque l'on se connecte avec SSMS (Microsoft SQL Server Management Studio)

Attention, il est recommandé de saisir un identifiant et un mot de passe car lorsque le service tourne, cela ne fonctionne plus car la session Windows utilisée n'est plus le même

Onglet Exportation des données:

Le type d'export "Cleaning" permet d'exporter uniquement les données utiles aux plans.

Attention, les champs "Envoyés sur le web" et "Exclu du catalogue" sont des champs complémentaires.
Ils doivent être créés dans Sage.

Les champs complémentaires  peuvent êtres ajoutés.
Lors de l'exportation, ils seront stockés dans une colonne de type WC-[nom de la colonne]

Configuration de Sage

Pour autoriser le fonctionnement des devis, il est recommendé de vérifier la configuration des traitements.
Dans Sage > Fichier > Paramètes société > Configuration des traitements > Documents > Souche et circuits de validation.
S'assurer que le statut "SAisi" et "Confirmé" est autoriser.
Attention, demander l'autorisation avant de modifier ces paramètres.

ÉtapeCréation 1: Créer lesdes champs complémentaires

Menu -> ChampsFichier complémentaires

>

Paramètres société Articles ou Tiers > Information libre

Onglet Articles

 

Type	Référence Intitulé	Désignation Longueur	Désignation courte	Mode	Défaut Valeur
-Table	Exclu du catalogue		web[OUI,NON]	#Internet
Texte	NWebCdeWC-DESCOURT	F69
- Texte	PresWebWC-TEMP	Présence sur internet	PresWeb	F	69
L	WebActif	Envoyé sur le web	WebActif	L+F	X
L	WebHorsCata	Exclu du catalogue général	Web HC	L+F
L	WC-NOCLEANING	Exclu des plans d'hygiène	EXCLU PLAN	L+F
A	WC-DESCOURT	Désignation web	Dés.web	L+F
A	WebCataClass	Multi-catalogue	WebCataClass	L+F
M	WebArtLies	Articles liés sur le web	WebArtLies	L+F
ATexte	WC-DOSAGE	Dosage69	Dosage	L+F
A	WC-TEMP	Température	Température	L+F
D	WebDocsDate	WEB/Docs dernier envoi	WebDocsDate	Interne
-	Optionnel	Optionnel		F
L	WC-SUR-CDE	Article sur commande	WebSurCommand	L+F
-	REGPT	Regroupement d'articles	REGPT	F
-	Parent	- Article parent:		F
A	WC-REG-DESGRP	Désignation du parent	WC-REG-DESIGN	L+F
A	WC-REG-CARACT	Caractéristique partagée	WC-REG-CARACT	L+F
-	Enfant	- Article enfant:	Enfant	F
A	WC-REG-PARENT	Référence du parent	WC-REG-PARENT	L+F
A	WC-REG-DESART	Désignation caractéristique	WC-REG-DESART	L+F

Les champs en bleu ne sont à ajouter que si le client a pris les plans d'hygiène.
Les champs en violet ne sont à ajouter que si le client a pris le regroupement d'articles.

Onglet clientsTiers

Envoyé

Type	RéférenceIntitulé	Désignation longueLongueur	Désignation courte	Mode	DéfautValeur
-Table	NWebCdes	#Interrnetsur le web		F
-	Général	Général		F
Y	WebMode	Présence sur Internet	Web	L+F	0: Non disponible|
$	WebSeuilCde	Minimum de commande	WebSeuilCde	L+F
L	WebLock	Blocage web	WebLock	L+F
M	WebMessage	Message web	WebMessage	L+F
A	WebCataClass	Multi-catalogue	WebCataClass	L+F
-	adresses	Adresses		F
L	WebAdrCreer	Création adr. livraison autorisée	WebAdrCreer	L+F
L	WebAdrDropS	Création adr. dropship autorisée	WebAdrDropS	L+F
-	inutiles	Champs inutiles		F
A	WebEmail	Email 1er utilisateur	WebEmail	Interne
L	WebPXMercu	Accès mercuriale uniquement	WebPXMercu	Interne	[OUI,NON]

Attention !
Penser à modifier la passerelle pour que l'ajout d'un nouveau champ complémentaire soit bien mettretraité lespar champs inutile en mode d'affichage interne.

Attention, il faut modifier le champ WebMode et coller les lignes ci-dessous:

Non disponible|
Initialisation adresses|Init-A
Adresses seulement|A
Je souhaite envoyer ce client sur internet|Init-X
Le client est présent sur internet|X

Étape 2: Exporter les produits

Faire un clic droit sur la colonne Référence > Exporter > Presse papier

Faire un clic droit dans la liste des produits > Outils > Importer des articles

Cocher Données directes des articles

Outils-> Importer des Articles.

Cocher "Données Directes des articles"

Utiliser presse papiers OU fichier directement (avec les données du fichier excel précédent)

BIEN COCHER TESTER L'IMPORTATION

Sélectionner COLONNES

Vérifier qu'elles soient toutes cochées

Si OK retour et décocher tester importation

Cocher AUTOMATIQUE sur les modifications

Effectuer la MAJ

celle-ci

4 Modification Clients et import selon date

 Modifier client par défaut -> Internet -> Je souhaite envoyer ce client sur internet

Importer Clients qui ont un CA > 0 sur l'année en cours

Cliquer sur modifier 

Sélectionner Vts 2021 et Vts 2022

Sur colonne 2021 Filtrer par liste sélectionner des ventilations

Sélectionner TOUT sauf

Clients inférieurs à 0

Clients égal à 0

Valider

Sur référence clic droit exporter vers presse papier

Clic droit n'importe où, Outils ->Importer des clients

Cocher données directes

Faire l'exportation

FERMER NEO (interface admin et session utilisateur)

Créer un compte de démo

Désignation	DEMO SITE WEB *** NE PAS SUPPRIMER ***
Référence	999
Adresse	Utiliser leur adresse
Onglet Internet > Présence sur internet	Je souhaite envoyer ce client sur internet

Contrôler que les articles et les clients soient bien envoyés sur le ent