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Mettre en place une limitation de budget par Services

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Ce que vous allez apprendre : Mettre en place une limitation de budget par Services

Prérequis :

Pour commencer ce tutoriel :

  • Savoir modifier un utilisateur
  • Avoir une hiérarchie déjà définie
  • Avoir des services déjà en place et bien définis

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà qu'un utilisateur à la capacité de modifier un budget.

Nous allons prendre Jean sur notre arborescence que vous connaissez déjà.

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Jean (Responsable Financier)

  • Cliquez sur lui et modifier (Stylo jaune).
  • En bas de page "Paramètres avancés"

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  • Cliquez sur Budget
  • Ici nous allons modifier le "Gérer le budget des services"

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  • Changez le à "de toute l'enseigne"

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  • Remontez en haut de page et enregistrez
  • Survolez l'utilisateur avec votre souris et cliquez sur la porte bleue

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  • Allez sur mon compte

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  • Voir mes budgetsimage.png
  • Descendez en bas de page et cliquez sur "Gérer les budgets des services"

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    Vous obtenez alors cette interface :

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    On sait que Jean, peut gérer les budgets des deux sites/deux clients, maintenant nous allons allouer un budget au service Hygiène en bas de page.

      Cliquez sur l'œil pour continuer

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        Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier 

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        A titre d'exemple ici nous avons renseigné :

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          Budget de 10000€ HT Débute le 1er Janvier 2022 Dure 1 an Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)

          A noter _ important.png

          A noter : Si vous activez "Reporter le budget" tout le restant sera automatiquement ajouté à celui de l'année suivante !

            Cliquez sur enregistrer Cliquez sur retour

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            Nous pouvons voir qu'un budget au service à été correctement attribué.

            Félicitations.png

            Félicitations: Vous avez mis en place votre premier budget

            Pour résumer.png

            Pour résumer : Pour allouer un budget il vous faut :

                Cliquez sur un utilisateur et modifier (Stylo jaune). En bas de page "Paramètres avancés" Cliquez sur Budget Ici nous allons modifier le "Gérer le budget des services"


                  Changez le à "de toute l'enseigne"


                    Remontez en haut de page et enregistrez Survolez l'utilisateur avec votre souris et cliquez sur la porte bleue

                      Allez sur mon compte


                        Voir mes budgets Descendez en bas de page et cliquez sur "Gérer les budgets des services"


                          Cliquez sur l'œil pour continuer


                            Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier 


                            A titre d'exemple ici nous avions renseigné :


                              Budget de 10000€ HT Débute le 1er Janvier 2022 Dure 1 an Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)
                                Cliquez sur enregistrer Cliquez sur retour

                                Ce qu'il faut retenir.png

                                Pour aller plus loin : Suivez les règles suivantes pour paramétrer si vos utilisateurs peuvent voir les budgets restants ou non.

                                 

                                 

                                 

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