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Configurer une hiérarchie avec des Services

Ce que vous allez apprendre.png

Ce que vous allez apprendre : Ajouter des services et les attribuer aux utilisateurs concernés

A quoi ça sert ?

  • Un confort visuel pour savoir quel utilisateur est rattaché à quels service, très utile si vous avez énormément d'utilisateurs
  • Attribuer un budget pour un/ou plusieurs services. (l'attribution des budgets sera vue dans un autre tutoriel)

Prérequis :

Pour commencer ce tutoriel :

  • Vous devez avoir une hiérarchie déjà crée
  • Savoir gérer des utilisateurs (création et modification)
  • Savoir ajouter/retirer des liaisons N+1/N-1


  • Allez dans Clients et Utilisateurs
  • Sélectionnez votre client

Ici nous allons reprendre notre exemple de hiérarchie avec plus de valideurs/prescripteurs/contrôleurs

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Nous allons créer les employés suivants

  • Marie Thérèse (Responsable Hygiène)
  • Bernice (Employée Hygiène)
  • Henry (Employé maintenance service Hygiène)

Une fois les utilisateurs crée on leur ajoute les droits suivants :

  • Henry et Bernice N-1 de Marie Thérèse
  • Marie Thérèse N-1 de Jacques

Pour rappel : Cliquez sur l'utilisateur à gauche dans la liste et N+1 ou N-1 à droite. Sélectionnez ses supérieurs hiérarchiques et cliquez enregistrer.

On obtient donc ceci :

image.png

Maintenant nous allons créer les départements suivants :

  • Direction
  • Contrôle Commandes
  • Laboratoire
  • Service Hygiène


  • Allez dans propriétés en haut à gauche :

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  • Descendez en bas de page et vous pouvez voir Services :

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  • Ajoutez Direction et cliquez sur le carré à droite pour définir une couleur pour ce service. Ici nous avons choisi le rouge.

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  • Cliquez ensuite sur Ajouter Un Service

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  • Comme vous pouvez le voir, direction à été ajouté à la liste des servicesimage.png
  • Maintenant, répétons la même opération pour les 3 autres services pour rappel il nous manque :
    • Contrôle Commandes
    • Laboratoire
    • Service Hygiène
  • Voici ce que vous devriez obtenir

image.png

  • Remontez en haut de page et cliquez sur Enregistrer

image.png

  • Retournez maintenant à vos utilisateurs

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A noter _ important.png

A noter : Si vous avez vos utilisateurs qui se retrouvent pèle-mêle comme ceci, cliquez sur "Afficher tout"

image.png

Vous obtiendrez ceci (et c'est mieux à revoir :) )

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Maintenant nous allons attribuer à chaque utilisateur le service auquel il est sensé appartenir.

Nous allons prendre un utilisateur, et faire la manœuvre une fois, ça sera à vous de continuer.

  • Cliquez sur Eric (Pointez votre souris sur lui et cliquez sur le stylo jaune (modifier))

  • image.png

  • Descendez en bas de page et allez dans "Divers"

  • image.png

  • Allez en bas de page et cliquez sur Laboratoire

    image.png

  • Remontez en haut de page et cliquez sur Enregistrer

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  • On peut donc voir que Eric est bien en service Laboratoireimage.png

C'est à vous, répétez la même manœuvre avec tous vos utilisateurs.

Voici ce que vous obtenez une fois la manœuvre totalement effectuée

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C'est bien structuré, et visuellement plus parlant.

Félicitations.png

Félicitations: Vous avez correctement crée et ajouté les utilisateurs à leurs services dédiés !

Pour résumer.png

Pour résumer : Pour ajouter un Service

  1. Clients et utilisateur
  2. Cliquez sur votre client
  3. Ajouter un/des utilisateur au besoin
  4. Cliquez sur Propriétés en haut à gauche
  5. Descendez en bas de page
  6. Ajoutez vos services en les nommant et leur donnant une couleur
  7. Enregistrez
  8. Modifiez chaque utilisateur avec les services désirés

Ce qu'il faut retenir.png

Pour aller plus loin : Nous verrons que ces services en plus d'être extrêmement bien visuellement permet aussi d'allouer des budget PAR service.
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