# Utilisateur ECare || Mettre en place une limitation de budget par lot

<table border="1" id="bkmrk-dcfvbgnh%2Cjk%3B" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Ce que vous allez apprendre.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ce-que-vous-allez-apprendre.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ce-que-vous-allez-apprendre.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Ce que vous allez apprendre :** Mettre en place une limitation de budget par lot

</td></tr></tbody></table>

#### **Prérequis :**

Pour commencer ce tutoriel :

- Savoir modifier un utilisateur
- Avoir une hiérarchie déjà définie
- Avoir des services déjà en place et bien définis

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà que vous avez la capacité de modifier un budget.

- Allez sur mon compte

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/qWzimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/qWzimage.png)

- ****Budgets et cliquez sur "Lots"****[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/wndimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/wndimage.png)
- **Vous obtenez alors cette interface :**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Jj6image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/Jj6image.png)

- **Cliquez sur l'œil pour continuer (ici nous allons allouer un budget au lot 7)**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/MGGimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/MGGimage.png)

- **Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/kdoimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/kdoimage.png)

**A titre d'exemple ici nous avons renseigné :**

- Budget de 5 000€ HT
- Débute le 1er Janvier 2022
- Dure 1 an
- Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/i3bimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/i3bimage.png)

<table border="1" id="bkmrk-a-noter-%3A-toute-ense" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![A noter _ important.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1sVa-noter-important.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/1sVa-noter-important.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**A noter :** Si vous activez "Reporter le budget" tout le restant sera automatiquement ajouté à celui de l'année suivante !

</td></tr></tbody></table>

- Cliquez sur enregistrer
- Cliquez sur retour

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/JCwHpVimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/JCwHpVimage.png)

Nous pouvons voir qu'un budget au lot 7 à été correctement attribué.

<table border="1" id="bkmrk-f%C3%A9licitations%3A-vous-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Félicitations.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/felicitations.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/felicitations.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Félicitations:** Vous avez mis en place votre premier budget pour un lot

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-pour-r%C3%A9sumer-%3A%C2%A0pour-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Pour résumer.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/HRCpour-resumer.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/HRCpour-resumer.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Pour résumer :** Pour allouer un budget il vous faut :

- - Cliquez sur un utilisateur et modifier (Stylo jaune).
    - En bas de page "Paramètres avancés"
    - Cliquez sur Budget
    - Ici nous allons modifier le "Gérer le budget des lots"
    
    
    - Changez le à "Oui"
    
    
    - Remontez en haut de page et enregistrez
    - Survolez l'utilisateur avec votre souris et cliquez sur la porte bleue
    
    
    - Allez sur mon compte
    
    
    - Voir mes budgets
    - Descendez en bas de page et cliquez sur "Gérer les budgets des services"
    
    
    - Cliquez sur l'œil pour continuer
    
    
    - Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier
    
    **A titre d'exemple ici nous avions renseigné :**
    
    
    - Budget de 5 000€ HT
    - Débute le 1er Janvier 2022
    - Dure 1 an
    - Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)
    
      
    
    - Cliquez sur enregistrer
    - Cliquez sur retour

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-pour-aller-plus-loin" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Ce qu'il faut retenir.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ce-quil-faut-retenir.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ce-quil-faut-retenir.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Pour aller plus loin : Suivez les règles suivantes pour paramétrer si vos utilisateurs peuvent voir les budgets restants ou non.**

</td></tr></tbody></table>

Nous allons sélectionner Yann sur Paris

- Survol souris -&gt; Modifier (Stylo jaune)
- Descendez bas de page dans les paramètres avancés
- Cliquez sur Budget

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/bS2image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/bS2image.png)

Si la case est sur "Non" :

- **L'utilisateur peut voir le budget qui lui reste**

Si la case est sur "Oui" :

- **L'utilisateur ne peut PAS voir le budget qui lui reste**

**N'hésitez pas à changer selon vos désirs !**