# *Utilisateur ECare || Gestion et limitation des budgets

# Utilisateur ECare || Mettre en place une limitation de budget par Services

<table border="1" id="bkmrk-dcfvbgnh%2Cjk%3B" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Ce que vous allez apprendre.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ce-que-vous-allez-apprendre.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ce-que-vous-allez-apprendre.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Ce que vous allez apprendre :** Mettre en place une limitation de budget par Services

</td></tr></tbody></table>

#### **Prérequis :**

Pour commencer ce tutoriel :

- Savoir modifier un utilisateur
- Avoir une hiérarchie déjà définie
- Avoir des services déjà en place et bien définis

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà qu'un utilisateur à la capacité de modifier un budget.

Nous allons prendre Jean en tant qu'utilisateur

- Connectez vous en tant que votre utilisateur

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/DEYimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/DEYimage.png)

- **Voir mes budgets**[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/DT3image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/DT3image.png)
- **Descendez en bas de page et cliquez sur "Gérer les budgets des services"**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/7WQimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/7WQimage.png)

- **Vous obtenez alors cette interface :**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/0BDimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/0BDimage.png)

On sait que Jean, peut gérer les budgets des deux sites/deux clients, maintenant nous allons allouer un budget au service Hygiène en bas de page.

- **Cliquez sur l'œil pour continuer**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/baIimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/baIimage.png)

- **Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/12simage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/12simage.png)

**A titre d'exemple ici nous avons renseigné :**

- Budget de 10000€ HT
- Débute le 1er Janvier 2022
- Dure 1 an
- Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Ylpimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/Ylpimage.png)

<table border="1" id="bkmrk-a-noter-%3A-toute-ense" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![A noter _ important.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1sVa-noter-important.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/1sVa-noter-important.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**A noter :** Si vous activez "Reporter le budget" tout le restant sera automatiquement ajouté à celui de l'année suivante !

</td></tr></tbody></table>

- Cliquez sur enregistrer
- Cliquez sur retour

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Xeaimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/Xeaimage.png)

Nous pouvons voir qu'un budget au service à été correctement attribué.

<table border="1" id="bkmrk-f%C3%A9licitations%3A-vous-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Félicitations.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/felicitations.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/felicitations.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Félicitations:** Vous avez mis en place votre premier budget par Services

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-pour-r%C3%A9sumer-%3A%C2%A0pour-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Pour résumer.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/HRCpour-resumer.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/HRCpour-resumer.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Pour résumer :** Pour allouer un budget il vous faut :

- Connectez vous avec vos identifiants
- Aller sur mon compte
- Voir mes budgets
- Descendez en bas de page et cliquez sur "Gérer les budgets des services"
- Cliquez sur l'oeil pour continuer
- Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier
- **A titre d'exemple ici nous avions renseigné :**
    
    
    - Budget de 10000€ HT
    - Débute le 1er Janvier 2022
    - Dure 1 an
    - Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)
    
      
    
    - Cliquez sur enregistrer
    - Cliquez sur retour

</td></tr></tbody></table>

# Utilisateur ECare || Mettre en place une limitation de budget par Adresses de livraison

<table border="1" id="bkmrk-dcfvbgnh%2Cjk%3B" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Ce que vous allez apprendre.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ce-que-vous-allez-apprendre.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ce-que-vous-allez-apprendre.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Ce que vous allez apprendre :** Mettre en place une limitation de budget par Adresse de livraison

</td></tr></tbody></table>

#### **Prérequis :**

Pour commencer ce tutoriel :

- Avoir un compte avec les droits de limitation de budget par adresses de livraison
- Avoir une hiérarchie déjà définie
- Avoir des services déjà en place et bien définis
- Allez sur mon compte

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/DEYimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/DEYimage.png)

- **Voir mes budgets**[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/DT3image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/DT3image.png)
- **Descendez en bas de page et cliquez sur "Gérer les budgets des services"**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/7nVimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/7nVimage.png)

- **Vous obtenez alors cette interface :**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ghqimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ghqimage.png)

On sait que Jean, peut gérer les budgets des deux sites/deux clients, maintenant nous allons allouer un budget au service Hygiène en bas de page.

- **Cliquez sur l'œil pour continuer**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/v0cimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/v0cimage.png)

- **Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/VUximage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/VUximage.png)

**A titre d'exemple ici nous avons renseigné :**

- Budget de 5000€ HT
- Débute le 1er Janvier 2022
- Dure 1 an
- Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/OX6image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/OX6image.png)

<table border="1" id="bkmrk-a-noter-%3A-toute-ense" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![A noter _ important.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1sVa-noter-important.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/1sVa-noter-important.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**A noter :** Si vous activez "Reporter le budget" tout le restant sera automatiquement ajouté à celui de l'année suivante !

</td></tr></tbody></table>

- Cliquez sur enregistrer
- Cliquez sur retour

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/msQimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/msQimage.png)

Nous pouvons voir qu'un budget à l'adresse désignée à été correctement attribué.

<table border="1" id="bkmrk-f%C3%A9licitations%3A-vous-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Félicitations.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/felicitations.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/felicitations.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Félicitations:** Vous avez mis en place votre premier budget par Adresses de Livraison

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-pour-r%C3%A9sumer-%3A%C2%A0pour-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Pour résumer.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/HRCpour-resumer.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/HRCpour-resumer.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Pour résumer :** Pour allouer un budget il vous faut :

- - Cliquez sur un utilisateur et modifier (Stylo jaune).
    - En bas de page "Paramètres avancés"
    - Cliquez sur Budget
    - Ici nous allons modifier le "Gérer le budget des services"
    
    
    - Changez le à "de toute l'enseigne"
    
    
    - Remontez en haut de page et enregistrez
    - Survolez l'utilisateur avec votre souris et cliquez sur la porte bleue
    
    
    - Allez sur mon compte
    
    
    - Voir mes budgets
    - Descendez en bas de page et cliquez sur "Gérer les budgets des adresses de livraison"
    
    
    - Cliquez sur l'œil pour continuer
    
    
    - Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier
    
    **A titre d'exemple ici nous avions renseigné :**
    
    
    - Budget de 5000€ HT
    - Débute le 1er Janvier 2022
    - Dure 1 an
    - Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)
    
      
    
    - Cliquez sur enregistrer
    - Cliquez sur retour

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-pour-aller-plus-loin" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Ce qu'il faut retenir.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ce-quil-faut-retenir.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ce-quil-faut-retenir.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Pour aller plus loin : Suivez les règles suivantes pour paramétrer si vos utilisateurs peuvent voir les budgets restants ou non.**

</td></tr></tbody></table>

Nous allons sélectionner Yann sur Paris

- Survol souris -&gt; Modifier (Stylo jaune)
- Descendez bas de page dans les paramètres avancés
- Cliquez sur Budget

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/bS2image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/bS2image.png)

Si la case est sur "Non" :

- **L'utilisateur peut voir le budget qui lui reste**

Si la case est sur "Oui" :

- **L'utilisateur ne peut PAS voir le budget qui lui reste**

**N'hésitez pas à changer selon vos désirs !**

# Utilisateur ECare || Mettre en place une limitation de budget Globale (Par Société Cliente)

<table border="1" id="bkmrk-dcfvbgnh%2Cjk%3B" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Ce que vous allez apprendre.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ce-que-vous-allez-apprendre.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ce-que-vous-allez-apprendre.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Ce que vous allez apprendre :** Mettre en place une limitation de budget par Société Cliente

</td></tr></tbody></table>

#### **Prérequis :**

Pour commencer ce tutoriel :

- Avoir un utilisateur qui a les droits pour cette limitation de budget
- Avoir une hiérarchie déjà définie
- Avoir des services déjà en place et bien définis

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà qu'un utilisateur à la capacité de modifier un budget.

- Connectez vous avec vos identifiants

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/YR8image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/YR8image.png)

- ****Budgets et cliquez sur "Clients"****[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/9Qgimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/9Qgimage.png)
- **Vous obtenez alors cette interface :**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/blOimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/blOimage.png)

On sait que Jean, peut gérer les budgets des deux sites/deux clients, maintenant nous allons allouer un budget au client de Toulouse

- **Cliquez sur l'œil pour continuer**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Wweimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/Wweimage.png)

- **Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/5P7image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/5P7image.png)

**A titre d'exemple ici nous avons renseigné :**

- Budget de 100 000€ HT
- Débute le 1er Janvier 2022
- Dure 1 an
- Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/FGpimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/FGpimage.png)

<table border="1" id="bkmrk-a-noter-%3A-si-vous-ac" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![A noter _ important.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1sVa-noter-important.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/1sVa-noter-important.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**A noter :** Si vous activez "Reporter le budget" tout le restant sera automatiquement ajouté à celui de l'année suivante !

</td></tr></tbody></table>

- Cliquez sur enregistrer
- Cliquez sur retour

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/3nTimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/3nTimage.png)Nous pouvons voir qu'un budget au Client à été correctement attribué.

<table border="1" id="bkmrk-f%C3%A9licitations%3A-vous-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Félicitations.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/felicitations.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/felicitations.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Félicitations:** Vous avez mis en place votre premier budget global /par Société Cliente

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-pour-r%C3%A9sumer-%3A%C2%A0pour-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Pour résumer.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/HRCpour-resumer.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/HRCpour-resumer.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Pour résumer :** Pour allouer un budget il vous faut :

- Connectez vous avec vos identifiants
- Voir mes budgets
- Descendez en bas de page et cliquez sur "Gérer les budgets des services"
- Cliquez sur l'œil pour continuer
- Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier

**A titre d'exemple ici nous avions renseigné :**

- Budget de 100 000€ HT
- Débute le 1er Janvier 2022
- Dure 1 an
- Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)

- - Cliquez sur enregistrer
    - Cliquez sur retour

</td></tr></tbody></table>

# Utilisateur ECare || Mettre en place une limitation de budget par Utilisateur

<table border="1" id="bkmrk-dcfvbgnh%2Cjk%3B" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Ce que vous allez apprendre.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ce-que-vous-allez-apprendre.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ce-que-vous-allez-apprendre.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Ce que vous allez apprendre :** Mettre en place une limitation de budget par utilisateur

</td></tr></tbody></table>

#### **Prérequis :**

Pour commencer ce tutoriel :

- Savoir modifier un utilisateur
- Avoir une hiérarchie déjà définie
- Avoir des services déjà en place et bien définis

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà que votre compte à la capacité de modifier un budget.

- Connectez vous à votre compte

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/qWzimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/qWzimage.png)

- ****Budgets et cliquez sur "Utilisateurs"****[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/yZwimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/yZwimage.png)
- **Vous obtenez alors cette interface :**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/nUZimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/nUZimage.png)

On sait que Jean, peut gérer les budgets des deux sites/deux clients, maintenant nous allons allouer un budget au client de Toulouse on descend donc en bas de page.

- **Cliquez sur l'œil pour continuer (ici nous allons allouer un budget à Gertrude)**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/JEbimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/JEbimage.png)

- **Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/rdEimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/rdEimage.png)

**A titre d'exemple ici nous avons renseigné :**

- Budget de 20 000€ HT
- Débute le 1er Janvier 2022
- Dure 1 an
- Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/3wHimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/3wHimage.png)

<table border="1" id="bkmrk-a-noter-%3A-toute-ense" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![A noter _ important.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1sVa-noter-important.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/1sVa-noter-important.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**A noter :** Si vous activez "Reporter le budget" tout le restant sera automatiquement ajouté à celui de l'année suivante !

</td></tr></tbody></table>

- Cliquez sur enregistrer
- Cliquez sur retour

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ORrimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ORrimage.png)

Nous pouvons voir qu'un budget à Gertrude à été correctement attribué.

<table border="1" id="bkmrk-f%C3%A9licitations%3A-vous-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Félicitations.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/felicitations.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/felicitations.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Félicitations:** Vous avez mis en place votre premier budget global pour un utilisateur

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-pour-r%C3%A9sumer-%3A%C2%A0pour-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Pour résumer.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/HRCpour-resumer.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/HRCpour-resumer.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Pour résumer :** Pour allouer un budget il vous faut :

- - Allez sur mon compte
    
    
    
    - Descendez en bas de page et cliquez sur "Gérer les budgets par utilisateur"
    
    
    - Cliquez sur l'œil pour continuer
    
    
    - Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier
    
    **A titre d'exemple ici nous avions renseigné :**
    
    
    - Budget de 20 000€ HT
    - Débute le 1er Janvier 2022
    - Dure 1 an
    - Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)
    
      
    Voir mes budgets 
    - Cliquez sur enregistrer
    - Cliquez sur retour

</td></tr></tbody></table>

# Utilisateur ECare || Mettre en place une limitation de budget par lot

<table border="1" id="bkmrk-dcfvbgnh%2Cjk%3B" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Ce que vous allez apprendre.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ce-que-vous-allez-apprendre.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ce-que-vous-allez-apprendre.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Ce que vous allez apprendre :** Mettre en place une limitation de budget par lot

</td></tr></tbody></table>

#### **Prérequis :**

Pour commencer ce tutoriel :

- Savoir modifier un utilisateur
- Avoir une hiérarchie déjà définie
- Avoir des services déjà en place et bien définis

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà que vous avez la capacité de modifier un budget.

- Allez sur mon compte

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/qWzimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/qWzimage.png)

- ****Budgets et cliquez sur "Lots"****[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/wndimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/wndimage.png)
- **Vous obtenez alors cette interface :**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Jj6image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/Jj6image.png)

- **Cliquez sur l'œil pour continuer (ici nous allons allouer un budget au lot 7)**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/MGGimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/MGGimage.png)

- **Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/kdoimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/kdoimage.png)

**A titre d'exemple ici nous avons renseigné :**

- Budget de 5 000€ HT
- Débute le 1er Janvier 2022
- Dure 1 an
- Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/i3bimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/i3bimage.png)

<table border="1" id="bkmrk-a-noter-%3A-toute-ense" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![A noter _ important.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1sVa-noter-important.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/1sVa-noter-important.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**A noter :** Si vous activez "Reporter le budget" tout le restant sera automatiquement ajouté à celui de l'année suivante !

</td></tr></tbody></table>

- Cliquez sur enregistrer
- Cliquez sur retour

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/JCwHpVimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/JCwHpVimage.png)

Nous pouvons voir qu'un budget au lot 7 à été correctement attribué.

<table border="1" id="bkmrk-f%C3%A9licitations%3A-vous-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Félicitations.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/felicitations.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/felicitations.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Félicitations:** Vous avez mis en place votre premier budget pour un lot

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-pour-r%C3%A9sumer-%3A%C2%A0pour-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Pour résumer.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/HRCpour-resumer.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/HRCpour-resumer.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Pour résumer :** Pour allouer un budget il vous faut :

- - Cliquez sur un utilisateur et modifier (Stylo jaune).
    - En bas de page "Paramètres avancés"
    - Cliquez sur Budget
    - Ici nous allons modifier le "Gérer le budget des lots"
    
    
    - Changez le à "Oui"
    
    
    - Remontez en haut de page et enregistrez
    - Survolez l'utilisateur avec votre souris et cliquez sur la porte bleue
    
    
    - Allez sur mon compte
    
    
    - Voir mes budgets
    - Descendez en bas de page et cliquez sur "Gérer les budgets des services"
    
    
    - Cliquez sur l'œil pour continuer
    
    
    - Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier
    
    **A titre d'exemple ici nous avions renseigné :**
    
    
    - Budget de 5 000€ HT
    - Débute le 1er Janvier 2022
    - Dure 1 an
    - Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)
    
      
    
    - Cliquez sur enregistrer
    - Cliquez sur retour

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-pour-aller-plus-loin" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Ce qu'il faut retenir.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ce-quil-faut-retenir.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ce-quil-faut-retenir.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Pour aller plus loin : Suivez les règles suivantes pour paramétrer si vos utilisateurs peuvent voir les budgets restants ou non.**

</td></tr></tbody></table>

Nous allons sélectionner Yann sur Paris

- Survol souris -&gt; Modifier (Stylo jaune)
- Descendez bas de page dans les paramètres avancés
- Cliquez sur Budget

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/bS2image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/bS2image.png)

Si la case est sur "Non" :

- **L'utilisateur peut voir le budget qui lui reste**

Si la case est sur "Oui" :

- **L'utilisateur ne peut PAS voir le budget qui lui reste**

**N'hésitez pas à changer selon vos désirs !**

# Utilisateur ECare || Mettre en place une limitation de budget par utilisateur ET par lot

<table border="1" id="bkmrk-dcfvbgnh%2Cjk%3B" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Ce que vous allez apprendre.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ce-que-vous-allez-apprendre.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/ce-que-vous-allez-apprendre.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Ce que vous allez apprendre :** Mettre en place une limitation de budget par utilisateur ET parlot

</td></tr></tbody></table>

#### **Prérequis :**

Pour commencer ce tutoriel :

- Savoir modifier un utilisateur
- Avoir une hiérarchie déjà définie
- Avoir des services déjà en place et bien définis

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà que vous avez les droits

- Connectez vous avec vos identifiants

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/qWzimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/qWzimage.png)

- ****Budgets et cliquez sur "Utilisateurs sur les Lots"****[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/DThimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/DThimage.png)
- **Vous obtenez alors cette interface :**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/QXFimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/QXFimage.png)

- Cliquez sur **"Sélectionner un utilisateur"**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/MNoimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/MNoimage.png)

- **Ici nous avons choisi Yann (Chef Laboratoire Paris)**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Dauimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/Dauimage.png)

- **Cliquez sur l'œil pour continuer (ici nous allons allouer un budget au lot 3)**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1qLimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/1qLimage.png)

- **Nous pouvons voir qu'aucun budget n'a été alloué pour l'instant, cliquez sur modifier**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/L5mimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/L5mimage.png)

**A titre d'exemple ici nous avons renseigné :**

- Budget de 5 000€ HT
- Débute le 1er Janvier 2022
- Dure 1 an
- Budget restant non reporté (quand l'enveloppe est épuisée il faut en créer une nouvelle)

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/3shimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/3shimage.png)

<table border="1" id="bkmrk-a-noter-%3A-toute-ense" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![A noter _ important.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1sVa-noter-important.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/1sVa-noter-important.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**A noter :** Si vous activez "Reporter le budget" tout le restant sera automatiquement ajouté à celui de l'année suivante !

</td></tr></tbody></table>

- Cliquez sur enregistrer
- Cliquez sur retour
- Resélectionnez Yann

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/XYcimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/XYcimage.png)

Nous pouvons voir qu'un budget au lot 3 à l'utilisateur Yann est correctement attribué.

<table border="1" id="bkmrk-f%C3%A9licitations%3A-vous-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Félicitations.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/felicitations.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/felicitations.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Félicitations:** Vous avez mis en place votre premier budget pour un utilisateur ET par lot

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-pour-r%C3%A9sumer-%3A%C2%A0pour-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.8993%;">[![Pour résumer.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/HRCpour-resumer.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/HRCpour-resumer.png)

</td><td class="align-left" style="width: 80.1007%; vertical-align: middle;">**Pour résumer :** Pour allouer un budget il vous faut :

- Connectez vous avec vos identifiants
- Aller sur mon compte
- Cliquer sur "Budgets"
- Cliquez sur gérer les budgets par lot
- Cliquez sur l'oeil du budget de votre choix pour continuer
- Modifiez votre budget
- Sauvegardez

</td></tr></tbody></table>