*Plans d'hygiène || FAQ

Retirer SPECIMEN plan d'hygiène
Bonjour, 

 Merci de votre message,  

 Pour enlever le mot SPECIMEN des plans d'hygiène, il est nécessaire de le clôturer. Pour ce faire allez dans votre plan d'hygiène , cliquez sur finaliser en haut à droite 

 Ensuite cliquez sur clôturer le plan 

 

 

 

 Une fois que le plan est clôturé le fichier sera automatiquement téléchargé en .zip vous aurez juste à le dézipper et le SPECIMEN disparaîtra. 

 

 

 

 Si vous désirez plus tard modifier votre plan d'hygiène , retournez sur l'accueil. Cliquez sur les trois points sur un plan, et cliquez sur dupliquer. 

 

 

 

 

 

 

 Cette action va recréer la même fiche hygiène actuelle et vous permettre de la modifier. 

 Pour tout plan non clôturé vous aurez automatiquement le spécimen qui apparaît . Vous devez valider tous vos plans d'hygiène. (A des fins de traçabilité en cas de contrôle). 

 

 Je reste à votre disposition si vous avez d'autres questions. En vous souhaitant une bonne journée !

Comment modifier un plan déjà clôturé ?
Pour modifier un plan déjà clôturé vous devez : 

 Cliquer sur les trois petits points sur le menu déjà clôturé 

 

   

 Ensuite une liste déroulante s'affiche, cliquez sur dupliquer : 

   

 

   

 Donnez lui le nom de votre choix : 

 

   

   

 Et voilà vous pouvez donc modifier le plan, celui-ci sera la copie conforme du précédent  

   

 

   

   

   

  

Comment ajouter un document de fiche de suivi
Attention : 

 Vous devez déjà avoir votre plan en 2 de rempli de préférence. 

 Dans le plan de votre choix rendez vous sur le choix numéro 3 

 

   

 Glissez déposez les fiches de suivi et de nettoyage dans l'introduction ou conclusion : 

 Précision : 

 

 En introduction : Veut dire en amont du plan (avant le plan) 

 En conclusion : En aval du plan (après le plan) 

 

 

   

 Dans cet exemple nous avons ajouté le suivi avant et après le plan 

 

   

 Maintenant allez sur 5 pour visualiser : 

 

 Vous en avez terminé 

 Voici un exemple : 

  

Comment ajouter une image à mon client
Sur l'interface d'accueil rendez vous en haut à droite de l'écran et cliquez sur votre nom de compte : 

 

 

   

 Allez ensuite sur "Gérer les clients : 

 

 1043510 

 Cliquez sur le client que vous souhaitez modifier et cliquez sur "Modifier le client" 

 

 Choisissez ensuite l'image de votre choix : 

 

   

 Enregistrez et voilà l'image de votre client est actualisée

Comment je peux récupérer des éléments (Plans/Zones/Surfaces) d'un autre plan existant ?
Allez dans l'onglet 2 

 

 Cliquez sur importer des éléments 

 

 Cliquez sur "Plans disponibles" 

 

   

 Pour cet exemple nous avons choisi la blanchisserie  

 

   

 Cliquez maintenant sur une des 4 flèches (Symbole suivant) de ce que vous voulez importer : 

 

 Ici nuos avons choisi d'importer la zone Arrivée linge sale 

 Cliquez sur la  

 Et maintenez le clic en faisant bouger la souris vers la droite et incluez là dans le plan. 

 Nous pouvons donc voir maintenant que la zone a été totalement importée dans le plan

Comment je peux remplacer une image sur toutes
Ceci fonctionne sur n'importe quelle image comprenant : 

 

 Les surfaces 

 Les tâches 

 

 Ouvrez le plan concerné. Allez sur l'onglet 2. 

 Pour les surfaces : 

 Cliquez sur l'image de la surface ce qui ouvrira le menu de sélection 

 

   

 

 Cliquez sur le triangle à côté de valider en bas à droite  

 

 

   

   

 Pour les tâches : 

 Cliquez sur l'image de la tâche : 

 

 Cliquez sur l'image qui remplacera celle en cours à mettre sur toutes les tâches : 

 

 Cliquez sur le triangle à côté de valider en bas à droite  

 

 Ce qui ouvrira le menu de sélection 

   

  

Comment remplacer un produit sur toutes les procédures sur lequel il est utilisé ?
Ouvrez le plan concerné 

 Allez dans l'onglet 2 

 

 Cliquez sur l'image du produit concerné 

 

   

 Si vous n'avez rien sur le menu qui s'affiche recherchez un produit (ici nous allons rechercher "Savon") 

 

   

 Ici dans notre exemple nous avons pris le savon noir seau 5KG 

   

 

 Maintenant pour le remplacer dans toutes les procédures faisant référence au produit actuel cliquez sur le bouton en bas à droite 

   

 

 Dans l'exemple pris, nous pouvons voir que tous les produits (produit de démo) à correctement été remplacé par le savon noir