# *Plans d'hygiène || FAQ

# Retirer SPECIMEN plan d'hygiène

Bonjour,

Merci de votre message,

  
Pour enlever le mot SPECIMEN des plans d'hygiène, **il est nécessaire de le clôturer.**  
  
Pour ce faire allez dans **votre plan d'hygiène**, cliquez sur **finaliser en haut à droite**

Ensuite cliquez sur **clôturer le plan**

<figure id="bkmrk-une-fois-que-le-plan">[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/nBqimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/nBqimage.png)

<div class="image-hover">  
<div class="caption">Une fois que le plan est clôturé le fichier sera automatiquement téléchargé en .zip vous aurez juste à le dézipper et le **SPECIMEN disparaîtra.**  
</div></div></figure>**Si vous désirez plus tard modifier votre plan d'hygiène**, retournez sur l'accueil. Cliquez sur les trois points sur un plan, et cliquez sur dupliquer.

<figure id="bkmrk-">[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/YeLimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-07/YeLimage.png)

<div class="image-hover">  
<div class="caption">  
</div></div></figure>Cette action va **recréer la même fiche hygiène actuelle** et **vous permettre de la modifier.**

**Pour tout plan non clôturé vous aurez automatiquement le spécimen qui apparaît**. Vous **<span style="text-decoration: underline;">devez valider tous vos plans d'hygiène.</span>** (A des fins de traçabilité en cas de contrôle).

Je reste à votre disposition si vous avez d'autres questions.  
  
En vous souhaitant une bonne journée !

# Comment modifier un plan déjà clôturé ?

### Pour modifier un plan déjà clôturé vous devez :

Cliquer sur les trois petits points sur le menu déjà clôturé

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/HlEimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/HlEimage.png)

**Ensuite une liste déroulante s'affiche, cliquez sur dupliquer :**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/image.png)

Donnez lui le nom de votre choix :

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/B6vimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/B6vimage.png)

Et voilà vous pouvez donc modifier le plan, celui-ci sera la copie conforme du précédent

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/fgyimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/fgyimage.png)

# Comment ajouter un document de fiche de suivi

### <span style="color: #e03e2d;">**Attention :**</span>

Vous devez déjà avoir votre plan en 2 de rempli de préférence.

#### Dans le plan de votre choix rendez vous sur le choix numéro 3

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/29Uimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/29Uimage.png)

Glissez déposez les fiches de suivi et de nettoyage dans l'introduction ou conclusion :

**Précision :**

- En introduction : Veut dire en amont du plan (avant le plan)
- En conclusion : En aval du plan (après le plan)

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/PyWimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/PyWimage.png)

**Dans cet exemple nous avons ajouté le suivi avant et après le plan**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/qnwimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/qnwimage.png)

**Maintenant allez sur 5 pour visualiser :**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/0gCimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/0gCimage.png)

Vous en avez terminé

**Voici un exemple :**

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/UxKimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/UxKimage.png)

# Comment ajouter une image à mon client

Sur l'interface d'accueil rendez vous en haut à droite de l'écran et cliquez sur votre nom de compte :

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/4uEimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/4uEimage.png)

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/gGCimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/gGCimage.png)

Allez ensuite sur "Gérer les clients :

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/Be5image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/Be5image.png)

1043510

Cliquez sur le client que vous souhaitez modifier et cliquez sur "Modifier le client"

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/lUeimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/lUeimage.png)

Choisissez ensuite l'image de votre choix :

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/S2pimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/S2pimage.png)

Enregistrez et voilà l'image de votre client est actualisée

# Comment je peux récupérer des éléments (Plans/Zones/Surfaces) d'un autre plan existant ?

Allez dans l'onglet 2

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/KXeimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/KXeimage.png)

Cliquez sur importer des éléments

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/Rjdimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/Rjdimage.png)

Cliquez sur "Plans disponibles"

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/wE2image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/wE2image.png)

Pour cet exemple nous avons choisi la blanchisserie

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/lszimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/lszimage.png)

Cliquez maintenant sur une des 4 flèches (Symbole suivant) de ce que vous voulez importer :

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/I3aimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/I3aimage.png)

Ici nuos avons choisi d'importer la zone Arrivée linge sale

Cliquez sur la [![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/ojuimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/ojuimage.png)

Et maintenez le clic en faisant bouger la souris vers la droite et incluez là dans le plan.

Nous pouvons donc voir maintenant que la zone a été totalement importée dans le plan

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/rD0image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/rD0image.png)

# Comment je peux remplacer une image sur toutes

#### **Ceci fonctionne sur n'importe quelle image comprenant :**

- **Les surfaces**
- **Les tâches**

Ouvrez le plan concerné.  
Allez sur l'onglet 2.

**Pour les surfaces :**

Cliquez sur l'image de la surface ce qui ouvrira le menu de sélection

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/CWkimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/CWkimage.png)

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/dFfimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/dFfimage.png)

Cliquez sur le triangle à côté de valider en bas à droite

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/cjUimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/cjUimage.png)

**Pour les tâches :**

Cliquez sur l'image de la tâche :

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/Zplimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/Zplimage.png)

Cliquez sur l'image qui remplacera celle en cours à mettre sur toutes les tâches :

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/hJMimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/hJMimage.png)

Cliquez sur le triangle à côté de valider en bas à droite

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/cjUimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/cjUimage.png)

Ce qui ouvrira le menu de sélection

# Comment remplacer un produit sur toutes les procédures sur lequel il est utilisé ?

Ouvrez le plan concerné

Allez dans l'onglet 2

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/UeRimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/UeRimage.png)

Cliquez sur l'image du produit concerné

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/ibDimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/ibDimage.png)

Si vous n'avez rien sur le menu qui s'affiche recherchez un produit (ici nous allons rechercher "Savon")

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/zERimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/zERimage.png)

Ici dans notre exemple nous avons pris le savon noir seau 5KG

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/OF7image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/OF7image.png)

Maintenant pour le remplacer dans toutes les procédures faisant référence au produit actuel cliquez sur le bouton en bas à droite

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/QqXimage.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/QqXimage.png)

Dans l'exemple pris, nous pouvons voir que tous les produits (produit de démo) à correctement été remplacé par le savon noir

[![image.png](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/8L5image.png)](https://documentation.aswpro.com/uploads/images/gallery/2022-08/8L5image.png)