*Plans d'hygiène || FAQ

Retirer SPECIMEN plan d'hygiène

Bonjour,

Merci de votre message, 


Pour enlever le mot SPECIMEN des plans d'hygiène, il est nécessaire de le clôturer.

Pour ce faire allez dans votre plan d'hygiène, cliquez sur finaliser en haut à droite

Ensuite cliquez sur clôturer le plan

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Une fois que le plan est clôturé le fichier sera automatiquement téléchargé en .zip vous aurez juste à le dézipper et le SPECIMEN disparaîtra.


Si vous désirez plus tard modifier votre plan d'hygiène, retournez sur l'accueil. Cliquez sur les trois points sur un plan, et cliquez sur dupliquer.

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Cette action va recréer la même fiche hygiène actuelle et vous permettre de la modifier.

Pour tout plan non clôturé vous aurez automatiquement le spécimen qui apparaît. Vous devez valider tous vos plans d'hygiène. (A des fins de traçabilité en cas de contrôle).


Je reste à votre disposition si vous avez d'autres questions.

En vous souhaitant une bonne journée !


Comment modifier un plan déjà clôturé ?

Pour modifier un plan déjà clôturé vous devez :

Cliquer sur les trois petits points sur le menu déjà clôturé

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Ensuite une liste déroulante s'affiche, cliquez sur dupliquer :

 

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Donnez lui le nom de votre choix :

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Et voilà vous pouvez donc modifier le plan, celui-ci sera la copie conforme du précédent 

 

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Comment ajouter un document de fiche de suivi

Attention :

Vous devez déjà avoir votre plan en 2 de rempli de préférence.

Dans le plan de votre choix rendez vous sur le choix numéro 3

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Glissez déposez les fiches de suivi et de nettoyage dans l'introduction ou conclusion :

Précision :

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Dans cet exemple nous avons ajouté le suivi avant et après le plan

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Maintenant allez sur 5 pour visualiser :

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Vous en avez terminé

Voici un exemple :

 

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Comment ajouter une image à mon client

Sur l'interface d'accueil rendez vous en haut à droite de l'écran et cliquez sur votre nom de compte :

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Allez ensuite sur "Gérer les clients :

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Cliquez sur le client que vous souhaitez modifier et cliquez sur "Modifier le client"

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Choisissez ensuite l'image de votre choix :

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Enregistrez et voilà l'image de votre client est actualisée

Comment je peux récupérer des éléments (Plans/Zones/Surfaces) d'un autre plan existant ?

Allez dans l'onglet 2

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Cliquez sur importer des éléments

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Cliquez sur "Plans disponibles"

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Pour cet exemple nous avons choisi la blanchisserie 

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Cliquez maintenant sur une des 4 flèches (Symbole suivant) de ce que vous voulez importer :

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Ici nuos avons choisi d'importer la zone Arrivée linge sale

Cliquez sur la  image.png

Et maintenez le clic en faisant bouger la souris vers la droite et incluez là dans le plan.


Nous pouvons donc voir maintenant que la zone a été totalement importée dans le plan

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Comment je peux remplacer une image sur toutes

Ceci fonctionne sur n'importe quelle image comprenant :

Ouvrez le plan concerné.
Allez sur l'onglet 2.

Pour les surfaces :

Cliquez sur l'image de la surface ce qui ouvrira le menu de sélection

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Cliquez sur le triangle à côté de valider en bas à droite 

image.png


 

 

Pour les tâches :

Cliquez sur l'image de la tâche :

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Cliquez sur l'image qui remplacera celle en cours à mettre sur toutes les tâches :

image.png

Cliquez sur le triangle à côté de valider en bas à droite 

image.png

Ce qui ouvrira le menu de sélection

 

 

Comment remplacer un produit sur toutes les procédures sur lequel il est utilisé ?

Ouvrez le plan concerné

Allez dans l'onglet 2

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Cliquez sur l'image du produit concerné

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Si vous n'avez rien sur le menu qui s'affiche recherchez un produit (ici nous allons rechercher "Savon")

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Ici dans notre exemple nous avons pris le savon noir seau 5KG

 

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Maintenant pour le remplacer dans toutes les procédures faisant référence au produit actuel cliquez sur le bouton en bas à droite

 

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Dans l'exemple pris, nous pouvons voir que tous les produits (produit de démo) à correctement été remplacé par le savon noir

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