*Administrateur ECare || Gestion et limitation des budgets (côté administration)

ADMINISTRATEUR ECare || Mettre en place une limitation de budget par Services

Ce que vous allez apprendre.png

Ce que vous allez apprendre : Mettre en place une limitation de budget par Services

Prérequis :

Pour commencer ce tutoriel :

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà qu'un utilisateur à la capacité de modifier un budget.

Nous allons prendre Jean sur notre arborescence que vous connaissez déjà.

image.png

Jean (Responsable Financier)

image.png

image.png

Nous pouvons voir qu'un budget au service à été correctement attribué.

Félicitations.png

Félicitations: Vous avez mis en place votre premier budget par Service

Pour résumer.png

Pour résumer : Pour allouer un budget il vous faut :

    • Cliquez sur un utilisateur et modifier (Stylo jaune).
    • En bas de page "Paramètres avancés"
    • Cliquez sur Budget
    • Ici nous allons modifier le "Gérer le budget des services"
    • Changez à toute l'enseigne
    • Remontez en haut de page et enregistrez

Ce qu'il faut retenir.png

Pour aller plus loin : Suivez les règles suivantes pour paramétrer si vos utilisateurs peuvent voir les budgets restants ou non.


Nous allons sélectionner Yann sur Paris

image.png

Si la case est sur "Non" :

Si la case est sur "Oui" :

N'hésitez pas à changer selon vos désirs !

ADMINISTRATEUR ECare || Mettre en place une limitation de budget par Adresses de livraison

Ce que vous allez apprendre.png

Ce que vous allez apprendre : Mettre en place une limitation de budget par Adresse de livraison

Prérequis :

Pour commencer ce tutoriel :

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà qu'un utilisateur à la capacité de modifier un budget.

Nous allons prendre Jean sur notre arborescence que vous connaissez déjà.

image.png

Jean (Responsable Financier)

image.png

image.png

5krimage.png

Nous pouvons voir qu'un budget à l'adresse désignée à été correctement attribué.

Félicitations.png

Félicitations: Vous avez mis en place votre premier budget par Adresses de Livraison

Pour résumer.png

Pour résumer : Pour allouer un budget il vous faut :

    • Cliquez sur un utilisateur et modifier (Stylo jaune).
    • En bas de page "Paramètres avancés"
    • Cliquez sur Budget
    • Ici nous allons modifier le "Gérer le budget des services"

Ce qu'il faut retenir.png

Pour aller plus loin : Suivez les règles suivantes pour paramétrer si vos utilisateurs peuvent voir les budgets restants ou non.


Nous allons sélectionner Yann sur Paris

image.png

Si la case est sur "Non" :

Si la case est sur "Oui" :

N'hésitez pas à changer selon vos désirs !

ADMINISTRATEUR ECare || Mettre en place une limitation de budget Globale (Par Société Cliente)

Ce que vous allez apprendre.png

Ce que vous allez apprendre : Mettre en place une limitation de budget par Société Cliente 

Prérequis :

Pour commencer ce tutoriel :

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà qu'un utilisateur à la capacité de modifier un budget.

Nous allons prendre Jean sur notre arborescence que vous connaissez déjà.

image.png

Jean (Responsable Financier)

image.png

image.png

A noter _ important.png

A noter : Si votre utilisateur n'a besoin d'avoir accès au budget de sa hiérarchie ou son compte client rattaché, changez selon votre souhait.

Félicitations.png

Félicitations: Vous avez mis en place votre premier budget global /par Société Cliente

Pour résumer.png

Pour résumer : Pour allouer un budget il vous faut :

    • Cliquez sur un utilisateur et modifier (Stylo jaune).
    • En bas de page "Paramètres avancés"
    • Cliquez sur Budget
    • Ici nous allons modifier le "Gérer le budget global"


    • Changez le à "de toute l'enseigne"


    • Remontez en haut de page et enregistrez

Ce qu'il faut retenir.png

Pour aller plus loin : Suivez les règles suivantes pour paramétrer si vos utilisateurs peuvent voir les budgets restants ou non.


Nous allons sélectionner Yann sur Paris

image.png

Si la case est sur "Non" :

Si la case est sur "Oui" :

N'hésitez pas à changer selon vos désirs !

ADMINISTRATEUR ECare || Mettre en place une limitation de budget par Utilisateur

Ce que vous allez apprendre.png

Ce que vous allez apprendre : Mettre en place une limitation de budget par utilisateur

Prérequis :

Pour commencer ce tutoriel :

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà qu'un utilisateur à la capacité de modifier un budget.

Nous allons prendre Jean sur notre arborescence que vous connaissez déjà.

image.png

Jean (Responsable Financier)

image.png

image.png

Félicitations.png

Félicitations: Vous avez mis en place votre premier budget global pour un utilisateur

Pour résumer.png

Pour résumer : Pour allouer un budget il vous faut :

    • Cliquez sur un utilisateur et modifier (Stylo jaune).
    • En bas de page "Paramètres avancés"
    • Cliquez sur Budget
    • Ici nous allons modifier le "Gérer le budget par utilisateur"


    • Changez le à "Oui"


    • Remontez en haut de page et enregistrez

Ce qu'il faut retenir.png

Pour aller plus loin : Suivez les règles suivantes pour paramétrer si vos utilisateurs peuvent voir les budgets restants ou non.


Nous allons sélectionner Yann sur Paris

image.png

Si la case est sur "Non" :

Si la case est sur "Oui" :

N'hésitez pas à changer selon vos désirs !

ADMINISTRATEUR ECare || Mettre en place une limitation de budget par lot

Ce que vous allez apprendre.png

Ce que vous allez apprendre : Mettre en place une limitation de budget par lot

Prérequis :

Pour commencer ce tutoriel :

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà qu'un utilisateur à la capacité de modifier un budget.

Nous allons prendre Jean sur notre arborescence que vous connaissez déjà.

image.png

Jean (Responsable Financier)

image.png

image.png

Félicitations.png

Félicitations: Vous avez mis en place votre premier budget pour un lot

Pour résumer.png

Pour résumer : Pour allouer un budget il vous faut :

    • Cliquez sur un utilisateur et modifier (Stylo jaune).
    • En bas de page "Paramètres avancés"
    • Cliquez sur Budget
    • Ici nous allons modifier le "Gérer le budget des lots"


    • Changez le à "Oui"


    • Remontez en haut de page et enregistrez

Ce qu'il faut retenir.png

Pour aller plus loin : Suivez les règles suivantes pour paramétrer si vos utilisateurs peuvent voir les budgets restants ou non.


Nous allons sélectionner Yann sur Paris

image.png

Si la case est sur "Non" :

Si la case est sur "Oui" :

N'hésitez pas à changer selon vos désirs !

ADMINISTRATEUR ECare || Mettre en place une limitation de budget par utilisateur ET par lot

Ce que vous allez apprendre.png

Ce que vous allez apprendre : Mettre en place une limitation de budget par lot

Prérequis :

Pour commencer ce tutoriel :

Pour mettre en place une limitation de budget, assurez vous déjà qu'un utilisateur à la capacité de modifier un budget.

Nous allons prendre Jean sur notre arborescence que vous connaissez déjà.

image.png

Jean (Responsable Financier)

image.png

image.png

Félicitations.png

Félicitations: Vous avez mis en place votre premier budget pour un utilisateur ET par lot

Pour résumer.png

Pour résumer : Pour allouer un budget il vous faut :

    • Cliquez sur un utilisateur et modifier (Stylo jaune).
    • En bas de page "Paramètres avancés"
    • Cliquez sur Budget
    • Ici nous allons modifier le "Gérer le budget des services"


    • Changez le à "de toute l'enseigne"


    • Remontez en haut de page et enregistrez

Ce qu'il faut retenir.png

Pour aller plus loin : Suivez les règles suivantes pour paramétrer si vos utilisateurs peuvent voir les budgets restants ou non.


Nous allons sélectionner Yann sur Paris

image.png

Si la case est sur "Non" :

Si la case est sur "Oui" :

N'hésitez pas à changer selon vos désirs !