H3 Configurer une hiérarchie avec des Services

Ce que vous allez apprendre : Ajouter des services et les attribuer aux utilisateurs concernés 

 

 

 

 

 A quoi ça sert ? 

 

 Un confort visuel pour savoir quel utilisateur est rattaché à quels service, très utile si vous avez énormément d'utilisateurs 

 Attribuer un budget pour un/ou plusieurs services. (l'attribution des budgets sera vue dans un autre tutoriel) 

 

 Prérequis : 

 Pour commencer ce tutoriel : 

 

 Vous devez avoir une hiérarchie déjà crée 

 Savoir gérer des utilisateurs (création et modification) 

 Savoir ajouter/retirer des liaisons N+1/N-1 

 

 

 

 Allez dans Clients et Utilisateurs 

 Sélectionnez votre client 

 

 Ici nous allons reprendre notre exemple de hiérarchie avec plus de valideurs/prescripteurs/contrôleurs 

 

 

 Nous allons créer les employés suivants 

 

 Marie Thérèse (Responsable Bureaux) 

 Bernice (Employée Nettoyage Bureaux) 

 Henry (Employé Nettoyage Bureaux) 

 

 Une fois les utilisateurs crée on leur ajoute les droits suivants : 

 

 Henry et Bernice N-1 de Marie Thérèse 

 Marie Thérèse N-1 de Jacques 

 

 Pour rappel : Cliquez sur l'utilisateur à gauche dans la liste et N+1 ou N-1 à droite. Sélectionnez ses supérieurs hiérarchiques et cliquez enregistrer. 

 On obtient donc ceci : 

 

 

 Maintenant nous allons créer les départements suivants : 

 

 Direction 

 Cantine 

 Bureaux 

 Ecole 

 

 

 

 Allez dans propriétés en haut à gauche : 

 

 

 

 

 Descendez en bas de page et vous pouvez voir Services : 

 

 

 

 Ajoutez Direction et cliquez sur le carré à droite pour définir une couleur pour ce service. Ici nous avons choisi le rouge. 

 

 

 

 Cliquez ensuite sur Ajouter Un Service 

 

 

 

 Comme vous pouvez le voir, direction à été ajouté à la liste des services

 

 

 Maintenant, répétons la même opération pour les 3 autres services pour rappel il nous manque : 

 

 Cantine 

 Bureaux 

 Ecole 

 

 

 Voici ce que vous devriez obtenir 

 

 

 

 

 Remontez en haut de page et cliquez sur Enregistrer 

 

 

 

 Retournez maintenant à vos utilisateurs 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 A noter : Si vous avez vos utilisateurs qui se retrouvent pèle-mêle comme ceci, cliquez sur "Afficher tout" 

 

 

 

 

 

 

 Vous obtiendrez ceci (et c'est mieux à revoir :) ) 

 

 

 

 Maintenant nous allons attribuer à chaque utilisateur le service auquel il est sensé appartenir. 

 Nous allons prendre un utilisateur, et faire la manœuvre une fois, ça sera à vous de continuer. 

 

 Cliquez sur Eric (Pointez votre souris sur lui et cliquez sur le stylo jaune (modifier)) 

 

 

 

 Descendez en bas de page et allez dans "Divers" 

 

 

 

 Allez en bas de page et cliquez sur Ecole

   

 

 

 

 

 Remontez en haut de page et cliquez sur Enregistrer 

 

 

 

 On peut donc voir que Eric est bien en service Laboratoire 

 

 

 

 C'est à vous, répétez la même manœuvre avec tous vos utilisateurs. 

 Voici ce que vous obtenez une fois la manœuvre totalement effectuée 

 

 

 C'est bien structuré, et visuellement plus parlant. 

 

 

 

 

 

 

 

 Félicitations: Vous avez correctement crée et ajouté les utilisateurs à leurs services dédiés ! 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Pour résumer :  Pour ajouter un Service 

 

 Clients et utilisateur 

 Cliquez sur votre client 

 Ajouter un/des utilisateur au besoin 

 Cliquez sur Propriétés en haut à gauche 

 Descendez en bas de page 

 Ajoutez vos services en les nommant et leur donnant une couleur 

 Enregistrez 

 Modifiez chaque utilisateur avec les services désirés 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Pour aller plus loin : Nous verrons que ces services en plus d'être extrêmement bien visuellement permet aussi d'allouer des budget PAR service.