H3 Configurer une hiérarchie avec des Services

A quoi ça sert ?

• Un confort visuel pour savoir quel utilisateur est rattaché à quels service, très utile si vous avez énormément d'utilisateurs
• Attribuer un budget pour un/ou plusieurs services. (l'attribution des budgets sera vue dans un autre tutoriel)

Prérequis :

Pour commencer ce tutoriel :

• Vous devez avoir une hiérarchie déjà crée
• Savoir gérer des utilisateurs (création et modification)
• Savoir ajouter/retirer des liaisons N+1/N-1

• Allez dans Clients et Utilisateurs
• Sélectionnez votre client

Ici nous allons reprendre notre exemple de hiérarchie avec plus de valideurs/prescripteurs/contrôleurs

Nous allons créer les employés suivants

• Marie Thérèse (Responsable Bureaux)
• Bernice (Employée Nettoyage Bureaux)
• Henry (Employé Nettoyage Bureaux)

Une fois les utilisateurs crée on leur ajoute les droits suivants :

• Henry et Bernice N-1 de Marie Thérèse
• Marie Thérèse N-1 de Jacques

Pour rappel : Cliquez sur l'utilisateur à gauche dans la liste et N+1 ou N-1 à droite. Sélectionnez ses supérieurs hiérarchiques et cliquez enregistrer.

On obtient donc ceci :

Maintenant nous allons créer les départements suivants :

• Direction
• Cantine
• Bureaux
• Ecole

• Allez dans propriétés en haut à gauche :

• Descendez en bas de page et vous pouvez voir Services :

• Ajoutez Direction et cliquez sur le carré à droite pour définir une couleur pour ce service. Ici nous avons choisi le rouge.

• Cliquez ensuite sur Ajouter Un Service

• Comme vous pouvez le voir, direction à été ajouté à la liste des services

  

• Maintenant, répétons la même opération pour les 3 autres services pour rappel il nous manque :
  
  • Cantine
  • Bureaux
  • Ecole
    
• Voici ce que vous devriez obtenir

• Remontez en haut de page et cliquez sur Enregistrer

• Retournez maintenant à vos utilisateurs

Vous obtiendrez ceci (et c'est mieux à revoir :) )

Maintenant nous allons attribuer à chaque utilisateur le service auquel il est sensé appartenir.

Nous allons prendre un utilisateur, et faire la manœuvre une fois, ça sera à vous de continuer.

• Cliquez sur Eric (Pointez votre souris sur lui et cliquez sur le stylo jaune (modifier))

• Descendez en bas de page et allez dans "Divers"

• 

• Allez en bas de page et cliquez sur Ecole

   

• Remontez en haut de page et cliquez sur Enregistrer

• On peut donc voir que Eric est bien en service Laboratoire

  

C'est à vous, répétez la même manœuvre avec tous vos utilisateurs.

Voici ce que vous obtenez une fois la manœuvre totalement effectuée

C'est bien structuré, et visuellement plus parlant.